Aprenda a exportar dados de um software em CSV para o Excel

Exportar dados de um software em específico, muitas vezes, é importante para a preservação de certas informações e a manipulação desejada. Os dados exportados em CSV para uma planilha em Excel permitem um melhor manuseio para elaborar outras fórmulas que lhe deem os resultados desejados na mensuração.

O formato de arquivo CSV permite que os dados possam ser facilmente exportado de um software e transformado em uma planilha de Excel comum. É um formato de arquivo que garante a flexibilidade de manuseio dos dados.

Veja a seguir, alguns exemplos práticos de como exportar os seus dados de um software em formato CSV e utilizá-los em uma planilha de excel.

Exemplos práticos

Nestes exemplos, utilizamos os softwares de três empresas distintas para demonstrar, de forma simples, como exportar os dados em CSV e transformá-los em planilha de excel.

Exportando dados em CSV da Conta Azul: Faça o login de sua conta, clique no nome de usuário que é encontrado na parte superior direita da tela.

Acesse “Meu Plano”. Em seguida clique em “Backup dos meus dados”. Escolha o formato de arquivo CSV.

Exportando dados em CSV da Mail Chimp: Clique em “List” na parte superior esquerda da tela.

Escolha a lista a ser exportada e clique em “Export list”.

Selecione o formato CSV e exporte os dados.

Exportando dados em CSV da Survey Monkey: Siga os passos a seguir para exportar os dados em formato CSV:

1 – Clique na guia “Analyze Results”;

2 – Clique em “Export All”;

3 – Dê um clique em “All Responses data”;

4 – Selecione o formato de arquivo CSV;

5 – Para finalizar a exportação, clique em “Export”.

Transformando o arquivo CSV em planilha de excel: Abra a planilha de excel e importe os dados.

Normalmente, por se tratar de um formato muito flexível, o arquivo CSV já abre adaptado para o uso em excel, de forma, a liberar o acesso e manuseio dos dados na planilha. Porém, em alguns casos, os dados são inseridos todos em uma única célula, linha ou coluna. Para resolver este problema, os seguintes passos devem ser seguidos:

1 - Selecione a célula em que estão inseridos todos os dados e clique em “Dados” do “Menu”.

A tela abaixo abrirá. Clique em “Delimitado” e, em seguida em “Avançar”.

2 – Na tela seguinte, marque as opções “Tabulação”, “Ponto e vírgula” e depois em “Avançar”.

3 – Para finalizar o processo, clique em “Geral” e depois em “Concluir” para transformar o arquivo CSV e utilizá-lo na planilha de excel.

Manipulando os dados na planilha de excel: Depois que todo este processo for realizado, poderá usar a planilha de excel para manipular os dados exportados sem o menor problema, inclusive incluir e editar fórmulas como a “Formatação Condicional” e “Escalas de Cor” para determinar os critérios de sua avaliação.

Agora, você pode importar os seus dados de um software específico que utiliza no formato CSV e transferi-lo para uma planilha de excel editável e melhor administrar a sua mensuração de resultados. Para saber mais e ficar por dentro do assunto, clique aqui!

Confira também as ofertas que preparamos só pra você!